Para fazer um ofício, é necessário seguir algumas normas e padrões. Em primeiro lugar, é essencial que a linguagem utilizada seja formal e objetiva, sem muita subjetividade ou linguagem coloquial. É preciso identificar claramente o destinatário do documento, com nome completo, cargo e endereço. Além disso, é fundamental que o ofício tenha um título e um número de protocolo, que serve para identificar o documento dentro da organização. O texto precisa estar bem estruturado, com introdução, desenvolvimento e conclusão. A introdução deve apresentar de forma breve o assunto que será tratado, enquanto o desenvolvimento traz as informações de forma mais detalhada. Já a conclusão deve resumir o que foi tratado e apresentar alguma solicitação ou recomendação, caso necessário. Outro ponto importante é a assinatura do ofício, que deve conter o nome completo e o cargo da pessoa que o redigiu, além da data e do local. É recomendável também que haja uma cópia do documento que seja arquivada para futuras consultas. Por fim, é importante lembrar que a elaboração de um ofício pode variar conforme a finalidade e o destinatário. É preciso que o texto seja adaptado de acordo com a situação e com as necessidades da organização. Seguindo essas recomendações, é possível fazer um ofício claro, objetivo e eficiente.